DÍA 12: HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE TAREAS
A muchas/os nos pasa que tenemos múltiples tareas en nuestra lista de cosas que debemos hacer y no tenemos muy claro cómo llevarlas a cabo. Una herramienta de gestión de tareas puede ayudarnos a organizar nuestras tareas, establecer plazos y asegurarnos de que nada se pierda en el camino.
Aquí hay algunos pasos para elegir y utilizar una herramienta de gestión de tareas de manera efectiva:
Evalúa tus necesidades: ¿Qué tipo de tareas necesitas gestionar? ¿Necesitas una herramienta que te permita establecer plazos, hacer seguimiento de proyectos o compartir tareas con otros miembros del equipo? Determina tus necesidades y busca herramientas que se ajusten a ellas.
Investiga las opciones: Hay muchas herramientas de gestión de tareas disponibles, desde aplicaciones de lista de tareas básicas, pasando por nuestro planner o hasta soluciones de gestión de proyectos más avanzadas. Investiga y compara diferentes opciones antes de elegir una.
Elige una herramienta que sea fácil de usar: La herramienta que elijas debe ser fácil de usar y accesible, debes poder llevarla siempre contigo. Una app móvil o un planner puede ser la solución idónea.
Crea una lista de tareas: Una vez que hayas elegido tu herramienta, es hora de empezar a utilizarla. Crea una lista de todas las tareas que tienes pendientes y clasifícalas por prioridad.
Establece plazos: Para cada tarea, establece una fecha límite realista y anótala en la herramienta que elegiste. Esto te ayudará a mantener el enfoque y asegurarte de que estás haciendo progreso en tu lista de tareas.
Haz seguimiento del progreso: Utiliza la herramienta de gestión de tareas para hacer seguimiento del progreso en cada tarea. Marca las tareas completadas y revisa regularmente tu lista de tareas para asegurarte de que estás avanzando en la dirección correcta.
Delega tareas si es necesario: Si trabajas en equipo, asegúrate de que la herramienta que elegiste te permita compartir tareas con otros miembros del equipo. Para esta opción sería ideal alguna aplicación como Asana o Notion. Esto facilitará la colaboración y la coordinación.
¿Utilizas alguna app o alguna herramienta extra además de tu planner? Cuéntanoslo en los comentarios y dinos como te ha ayudado a ser más organizada/o y a cumplir tus objetivos. 🖤
