DÍA 13. REVISA, REVISA Y REVISA
En el día 13 de nuestra reto de productividad vamos a revisar nuestra lista de tareas.
Es importante que revises regularmente tu lista de tareas para asegurarte de que estás enfocado en las tareas más importantes y para hacer ajustes si es necesario. Revisar tu lista de tareas también te ayuda a garantizar que estás progresando de manera constante hacia tus objetivos.
Un buen punto de partida es asegurarte de que estás trabajando en las tareas más importantes primero. Para hacerlo, debes establecer prioridades en tu lista de tareas, como hicimos el día 9 con la matriz de Eisenhower. Como sabes, lo ideal es clasificar tus tareas en función de su urgencia y su importancia. Las tareas urgentes son aquellas que deben realizarse de inmediato, mientras que las tareas importantes son aquellas que tienen un impacto significativo en el logro de tus objetivos.
Por ejemplo, imagina que tienes una lista de tareas que incluye escribir un informe de ventas, preparar una presentación para un cliente y responder correos electrónicos. Si bien todas estas tareas son importantes, es posible que debas priorizarlas de manera diferente. Es posible que debas dar prioridad al informe de ventas porque tiene un plazo más cercano o porque es una tarea crítica para el éxito de tu negocio.
Una vez que hayas priorizado tus tareas, es importante que ajustes tu lista de tareas si es necesario. Puede ser que surjan nuevas tareas o que algunas de tus tareas no sean relevantes en un momento dado. Siempre es útil tener una lista actualizada y precisa.
Finalmente, debes asegurarte de que tus plazos son realistas. Si estableces plazos irrealistas, es posible que te sientas abrumada/o o que te sientas frustrada/o por no cumplir tus objetivos. Es importante que consideres el tiempo que te llevará realizar cada tarea y que establezcas plazos que te permitan trabajar de manera eficiente y efectiva.
En resumen, revisar regularmente tu lista de tareas es fundamental para mantener el enfoque y asegurarte de que estás avanzando hacia tus objetivos. Asegúrate de priorizar tus tareas, ajustar tu lista de tareas si es necesario y establecer plazos realistas. Con estas prácticas de revisión de lista de tareas, podrás aumentar tu productividad y lograr tus objetivos con mayor facilidad.
