DÍA 14. ELIMINA TAREAS INNECESARIAS 1/2
El día 14 de nuestro reto de productividad se enfoca en un aspecto importante de la gestión del tiempo: la eliminación de tareas innecesarias.
Es fácil acumular tareas en nuestra lista y olvidarnos de evaluar si realmente necesitamos hacerlas o si son una distracción para nuestras metas más importantes.
En esta entrada, te mostraré cómo puedes eliminar tareas innecesarias y priorizar las más importantes para aumentar tu productividad.
Revisa tu lista de tareas
El primer paso es revisar tu lista de tareas y evaluar cada una de ellas. Hazte preguntas como: ¿Esta tarea me acerca a conseguir mis metas? ¿Es importante para mi trabajo o para mi vida personal? ¿Es algo que puedo aplazar para más tarde? Si una tarea no cumple con estas preguntas, entonces es posible que no sea necesaria.
Elimina las tareas innecesarias
Una vez que hayas identificado las tareas innecesarias, elimínalas de tu lista. Esto puede ser difícil al principio, especialmente si estás acostumbrado a hacer todo lo que se te presenta, pero recuerda que tu tiempo es valioso y necesitas utilizarlo sabiamente. Al eliminar tareas innecesarias, estás creando espacio en tu lista de tareas para las tareas más importantes y te estás asegurando de que estás trabajando en lo que realmente importa.
Aplaza las tareas menos importantes
Si hay tareas que no son esenciales pero que aún necesitas hacer en algún momento, no las elimines por completo. En su lugar, aplázalas para más tarde y concéntrate en las tareas más importantes en este momento. Establece una fecha límite realista para estas tareas y asegúrate de que estén en tu lista de tareas de "aplazadas" para que no las pierdas de vista.
Ejemplos de eliminación de tareas innecesarias
Aquí hay algunos ejemplos de tareas que podrían ser innecesarias y cómo puedes eliminarlas de tu lista de tareas:
Revisar tu correo electrónico cada 10 minutos: Si te encuentras revisando constantemente tu correo electrónico y respondiendo a correos electrónicos que no son urgentes, estás perdiendo tiempo valioso. En su lugar, establece un horario para revisar tu correo electrónico una o dos veces al día y utiliza ese tiempo para responder a los correos importantes y eliminar los que no lo son.
Participar en reuniones innecesarias: Si tienes reuniones que no son esenciales y que no contribuyen a tus metas, elimínalas de tu lista de tareas. Si es posible, comunica a los demás participantes que no asistirás y utiliza ese tiempo para trabajar en tareas más importantes. (¡Aplicable a reuniones sociales con amigos!).
Hacer tareas que no te corresponden: Si te encuentras haciendo tareas que no son parte de tu trabajo o que no contribuyen a tus metas, es hora de eliminarlas de tu lista. Comunica a tus compañeros de trabajo o a tu jefe que estás dispuesto a ayudar, pero que necesitas enfocarte en tus responsabilidades principales en este momento. (Aplicable a tareas del hogar, recados o favores a familiares y/o amigas/os).
Eliminar tareas innecesarias es un paso importante para aumentar tu productividad y enfocarte en lo que realmente importa. Aprende a evaluar tus tareas y a eliminar las que no son esenciales, y verás cómo tu lista de tareas se vuelve más manejable y optimista. 🖤
