DÍA 20. AUTOMATIZA TAREAS RUTINARIAS.
En el mundo actual, el tiempo es un recurso valioso, y automatizar tareas rutinarias es una forma efectiva de ahorrar tiempo y aumentar la productividad.
En el día 20 de nuestro desafío de productividad, te muestro algunas formas en las que puedes automatizar tus tareas diarias y ahorrar tiempo.
Configura respuestas automáticas para emails comunes: Si tienes emails que envías con frecuencia, como respuestas a preguntas frecuentes, configurar respuestas automáticas puede ahorrarte tiempo valioso. La mayoría de los programas de correo electrónico, como Gmail y Outlook, tienen la opción de configurar respuestas automáticas.
Programa publicaciones en redes sociales: Si trabajas en marketing o en una empresa que utiliza redes sociales, programar publicaciones con anticipación puede ahorrarte tiempo y esfuerzo. Herramientas como Hootsuite, Buffer y Later te permiten programar tus publicaciones en diferentes plataformas de redes sociales con anticipación. Aunque Instagram ya deja programar publicaciones directamente desde su app.
Automatiza tareas con IFTTT: IFTTT es una herramienta de automatización online que significa "If This, Then That" (Si Esto, Entonces Aquello). Permite a los usuarios crear "recetas" para automatizar tareas simples entre diferentes aplicaciones y servicios en línea. Por ejemplo, se puede crear una receta que envíe automáticamente un email cuando se etiqueta en una publicación de Instagram o que suba automáticamente las fotos de una cuenta de Dropbox a una cuenta de Google Drive. IFTTT conecta diferentes aplicaciones y servicios online a través de una serie de "disparadores" y "acciones", lo que permite a los usuarios personalizar fácilmente flujos de trabajo automatizados para mejorar su productividad.
Utiliza plantillas: Si realizas tareas similares con frecuencia, como la creación de informes o el envío de facturas, crear una plantilla puede ahorrarte tiempo valioso. La mayoría de los programas de software tienen la opción de crear plantillas para diferentes tipos de documentos.
Utiliza herramientas de automatización de tareas: Las herramientas de automatización de tareas como Zapier o Automate.io te permiten conectar diferentes aplicaciones online y automatizar tareas específicas. Por ejemplo, puedes configurar una automatización para que cada vez que recibas un correo electrónico con un archivo adjunto, se cargue automáticamente en tu servicio de almacenamiento en la nube.
La automatización de tareas rutinarias puede ahorrarte tiempo valioso y permitirte concentrarte en tareas más importantes. Identifica las tareas que puedes automatizar y utiliza las herramientas disponibles para ahorrar tiempo y aumentar tu productividad. Ya sabes, ¡el tiempo es oro! 💸
