DÍA 9. PRIORIZA TUS TAREAS

Una vez que tienes una lista completa de las tareas que necesitas realizar, es importante priorizarlas para enfocarte en lo más importante.

En el día de hoy, tu objetivo es ordenar tus tareas por importancia y urgencia y seleccionar las cinco tareas más importantes para ti.

Para hacer esto, te recomiendo que utilices la matriz de Eisenhower, que divide tus tareas en cuatro cuadrantes en función de su importancia y urgencia. Las tareas importantes y urgentes deben hacerse de inmediato, mientras que las tareas importantes pero no urgentes deben programarse para una fecha posterior. Las tareas urgentes pero no importantes pueden delegarse a otra persona, y las tareas no importantes y no urgentes pueden eliminarse o posponerse indefinidamente.

Una vez que hayas dividido tus tareas en cuadrantes, selecciona las cinco tareas más importantes y colócalas en orden de prioridad. Estas son las tareas que debes enfocarte en completar primero. Si tienes tiempo y energía extra, puedes trabajar en otras tareas de la lista, pero asegúrate de enfocarte en las cinco tareas más importantes.

Por ejemplo, si una de tus metas es terminar un proyecto importante en el trabajo en los próximos 30 días, algunas de tus tareas pueden incluir: investigar y recopilar información necesaria, crear un plan de trabajo, asignar tareas a los miembros del equipo, establecer un plazo para completar el proyecto, y revisar y editar el trabajo antes de presentarlo.

Después de aplicar la matriz de Eisenhower, es posible que te des cuenta de que la tarea más importante es crear un plan de trabajo detallado para el proyecto, seguida de asignar tareas a los miembros del equipo.

Recuerda que la priorización no es una tarea de un solo día, sino que debes repetirla periódicamente para asegurarte de que siempre estás trabajando en las tareas más importantes.

¡Sigue enfocada/o y pronto verás los resultados de tu esfuerzo!